株式会社電算管理サービス(以下当社という)は、開示等の請求をされた方の個人情報を収集及び利用させていただく上で以下の事を遵守し、個人情報保護に関する法令/規範及び当社の個人情報保護方針を遵守して個人情 報を適切に取扱います。下記事項をご精読いただき、最後にご確認を頂きたいと存じます。
1.収集内容及び利用範囲
開示請求等への手続きによりご提供頂く個人情報とは、個人情報開示等請求書、ご本人様確認書類及び代理人様確認書類上に記載された個人を
特定できる情報(氏名、住所、生年月日、電話番号等)をいいます。
尚、収集した個人情報は、開示等の請求の範囲(開示等の調査及び作業の実施、調査及び作業結果の通知、開示等の請求の集計)でのみ利用い
たします。また、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、事前にご本人様の承諾を得た後に利用いたします。
2.個人情報の第三者への提供
当社は、法令で定める場合を除き、ご提供頂いた個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号等)について、ご本人の同意を得ないで第三者に
提供及び委託はいたしません。
3.個人情報の任意性及び正確性
当社は、個人情報収集に際し、その個人情報の提供を許諾するか否かについて個人の任意性を尊重しております。
個人情報の提供は任意とさせていただきますが、必要な情報の提供を許諾されない場合やご提供いただく個人情報に誤記や虚偽の記述、添付書
類の不足等がありますと適 切に対応を行うことができない場合がご座いますので、予めご了承願います。
尚、ご本人様や代理人様の確認作業において添付書類をご提出いただきますが、本籍地等の機微な個人情報を黒マジック等で塗りつぶしてくだ
さい。
また、添付書類は開示等の希望回答方法に合わせて、返却(手渡し、郵送)及びシュレッダー廃棄(FAX、電子メール)とさせて頂きます。
4.個人情報に関するお問い合せ
個人情報に関するお問合せ、苦情及び相談等につきましては、当社HPをご参照下さい。
個人情報保護管理責任者:取締役部長 林 光男
上記の個人情報の取扱いに関する事項について、ご同意いただける場合は、「同意する」をクリックして、個人情報開示等請求書の表示へお進み ください。ご同意いただけない場合には、お問い合わせに対応いたしかねませんので、予めご了承願います。
(個人情報開示等請求書を表示しますので印刷してご使用下さい。)
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