個人情報の取り扱いについて

                    個人情報の取扱いについて

■個人情報保護管理責任者
 取締役部長 林 光男

■個人情報の利用目的について
 当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用致します。なお、その他の目的で個人情報を
 ご提供頂く場合は、その都度、利用目的をお伝えご同意を頂きます。

【開示対象個人情報の利用目的】

1.お客様及びお取引先の方に関する個人情報
  •当社の製品に関するお問い合わせやサポートに関するご希望への対応

  •当社サービス及び、商品のご紹介・提案のため

  •展示会やセミナーなどへのご参加のお申し込みへの対応

  •お客様及びお取引先との契約の対応

  •当社施設の入退管理のため

  ※以上の利用目的の達成に必要な範囲で、当社のグループ会社、パートナー会社、業務の委託
    先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。

2.従業員に関する個人情報
  •人事労務管理・給与管理のため

  •社会保険・福利厚生等の手続のため

  •開発、運用先へのスキルシート提供のため

  •教育研修のため

  •社内業務管理のため


3.公募による新卒及び、中途採用応募者に関する個人情報
  •採用応募者への採用情報の発信、採用選考のため

  •当社における採用業務管理のため

  •当社施設の入退管理

【第三者より取得した個人情報の利用目的】
 
1.業務委託に伴ってお預かりするお客様の個人情報
  •お客様との契約履行のため

2.新卒採用業務において、採用応募時に学校関係者等よりお預かりする応募者の個人情報
  •採用応募者への採用情報の発信、採用選考のため

  •当社における採用業務管理

  •当社施設の入退管理

3.協力会社等と当社契約において、お預かりする協力会社等社員の個人情報
  •協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理のため

  •協力会社等社員が保有するスキルシートの確認のため

■個人情報の第三者への提供について

 当社は、ご提供頂いた個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号等)について、以下の場合を除き、
 ご本人の同意を得ないで第三者に提供致しません。
 •法令に基づく場合

 •人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得る
  ことが困難であるとき

 •公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
  ご本人の同意を得ることが困難であるとき

 •国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行す
  ることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務
  の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

■個人情報の第三者への委託
  当社は、当社が定めた基準(プライバシーマーク保有等)に達している第三者に対して、利用目的の
 達成の範囲において、従業者の個人情報を名刺作成や給与管理等のために委託する場合があります。

■個人情報の開示請求等への対応について
  当社が保有する個人情報について、開示、訂正、削除等につきましては、次の書式(個人情報開示
 等請求書)を漏れなく記入のうえ、下記お問い合わせ窓口にご提出しご請求ください。
 個人情報をご提供いただきましたご本人または代理人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅滞
 なく対応致します。また、ご請求手続きにより当社が取得する個人情報については、ご本人または
 代理人の確認及びご回答など、ご請求への対応に関する範囲内でのみ使用します。

 【送付先】〒103-0025
      東京都中央区日本橋茅場町 2-7-10 茅場町第三長岡ビル 8F
      株式会社電算管理サービス 個人情報お問い合わせ窓口
      お問い合わせ窓口(FAX):03-5649-3461
      お問い合わせ窓口(E-mail):privacy@cms-net.co.jp

■個人情報の苦情及び相談への対応について
  当社が保有する個人情報について関するお問い合せ・苦情及び相談等には、下記を窓口として
 速やかに対応いたします。また、ご提供頂きました個人情報につきましては、、ご本人または代理人
 の確認及びご回答など、ご回答への対応に関する範囲内でのみ使用します。

 【連絡先】個人情報保護管理責任者:取締役部長 林 光男
      お問い合わせ窓口(E-mail):privacy@cms-net.co.jp
      お問い合わせ窓口(FAX):03-5649-3461

■個人情報のご提供について
  当社では、セミナー参加者の募集、採用者応募などのために、お客様及び、個人の任意により、
 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をご提供頂く場合があります。
 お客様が個人情報を提供されなかった場合には、該当するサービス等が受けられない可能性があ
 りますので、ご了承願います。

■クッキーとウェブ・ビーコンの使用について
  当社のウェブサイトには、クッキーやウェブ・ビーコンと呼ばれる技術を利用したページがあります。
 これらの技術により、アクセスされた方の情報(ドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、
 アクセス日時など)を、アクセスログとして記録しますが、通常は個人を特定できる情報を含むもので
 はありません。

■認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
 当社は、個人情報保護団体の対象事業者となっています。
 
 【連絡先】  名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
        住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
        電話 : 0120-700-779・03-5860-7565
              ※当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではございません


【プライバシーマーク認証取得について】
  当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマーク付与の
 認定を受け平成27年3月2日から2年間のマーク使用許諾を受けています。 
  
   適用規格   JIS Q 15001:2006
   認定年月日  平成27年3月26日
   認定番号   第10823785(03)
   有効期間   平成27年3月2日から
          平成29年3月1日まで
   認定機関   一般財団法人日本情報経済社会推進協会